Nouvelle année, nouvelles résolutions : Mettons nos ERP en conformité

Rédigez une Notice d'Accessibilité ERP conforme : cheminement, entrée, sanitaires, Registre PMR. Les conseils terrain d'ERP Expertise, section par section.

Comment réussir votre demande d'autorisation ERP ? Découvrez quand utiliser le Cerfa 13824*04 ou le dossier spécifique (PC39/PC40), les pièces jointes obligatoires et pourquoi même les anciens exploitants doivent être à jour. Le Cerfa 13824*04 est bien plus qu'une simple formalité administrative : c'est le point de départ absolu et le document de base pour garantir la conformité de votre établissement aux réglementations de sécurité incendie et d'accessibilité. Que vous créiez, aménagiez ou modifiiez un Établissement Recevant du Public (ERP), ce formulaire est le socle de votre autorisation de travaux. 1. Qu'est-ce que le Cerfa 13824*04 ? Il s'agit de la "Demande d'autorisation de construire, d'aménager ou de modifier un établissement recevant du public". Ce document est requis lorsque les travaux projetés ne sont soumis ni à un permis de construire, ni à un permis d'aménager. Il permet à l'administration de vérifier la conformité de votre projet selon deux piliers du Code de la construction et de l'habitation (CCH) : L'accessibilité des personnes à mobilité réduite (PMR). La sécurité incendie pour la protection du public et du personnel. 2. Quand l'utiliser ? Ce formulaire est indispensable dans les cas suivants : Construction neuve d'un ERP. Travaux d'aménagement intérieur (cloisonnement, revêtements, rénovation électrique). Mise en conformité totale ou partielle aux règles d'accessibilité. Réhabilitation ou extension d'un bâtiment existant. 3. Un dossier indissociable de ses pièces jointes Le formulaire Cerfa seul ne suffit pas. Pour que votre dossier soit considéré comme complet, il doit impérativement être accompagné de pièces annexes : des notices techniques et des plans précis, fournis en plusieurs exemplaires. Volet Sécurité Incendie (Pièces 3 à 6) Notice de sécurité : Détaille les matériaux, les installations techniques (chauffage, électricité, etc...) et les solutions d'évacuation, etc... Plans de masse et de façades : Indiquent l'accès des pompiers et les baies d'intervention, etc... Plans de coupe et de niveaux : Précisent les largeurs des circulations, des escaliers, des sorties et les caractéristiques des espaces d'attente sécurisés, etc... Volet Accessibilité (Pièces 7 à 12) Plans côtés : Doivent figurer les cheminements (pentes, dévers), les sanitaires, le sens d'ouverture des portes et les aires de stationnement réservées, le mobilier, etc... Notice d'accessibilité : Doit détailler les dimensions des locaux, les caractéristiques des équipements techniques, ainsi que le traitement acoustique, visuel et lumineux garantissant l'usage de l'établissement par tous les publics. Elle précise également les dispositions spécifiques selon l'activité, comme le nombre et l'emplacement des places assises adaptées, des chambres accessibles ou des caisses de paiement aménagées, etc... Plans avant travaux : Requis pour les modifications sur un bâti existant. 4. Le calendrier et l'instruction Dépôt : Le dossier complet doit être fourni en 4 exemplaires à la mairie dont dépend l'établissement. Délai d'instruction : Il est de 4 mois à compter du dépôt d'un dossier complet. Le piège des pièces manquantes : L'administration a un mois pour réclamer des pièces ; le délai de 4 mois ne démarre qu'à réception de la dernière pièce fournie. Réponse tacite : À défaut de réponse dans les 4 mois, l'autorisation est généralement considérée comme accordée (sauf cas particuliers de dérogations refusées). 5. Focus sur les dérogations Si des contraintes structurelles ou architecturales empêchent le respect strict des normes, vous pouvez demander une dérogation. Il est crucial de préciser que cette possibilité de déroger aux règles d'accessibilité est uniquement applicable au cadre bâti existant, c'est-à-dire aux bâtiments construits avant le 1er janvier 2007. Chaque demande doit être motivée par une fiche détaillée rédigée sur papier libre. Cette fiche doit impérativement : Indiquer précisément la règle à laquelle il est demandé de déroger (référence de l'article et libellé). Localiser sur les plans les éléments du projet concernés par cette demande. Justifier l'impossibilité technique (motivation) et proposer des mesures de substitution (pour l'accessibilité) ou des mesures compensatoires (pour la sécurité incendie).